Помощник руководителя/офис-менеджер/делопроизводитель
от 35 000 до 40 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Консалтинговой компании требуется помощник руководителя для эффективной поддержки и облегчения работы директора.
Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя компании;
- Ведение первичного документооборота организации, составление договоров, коммерческих предложений, приказов по поручению руководителя;
- Ведение первичной бухгалтерии в 1С (счета, акты и т.п.)
- Ведение деловой переписки с клиентами компании;
- Встреча и первоначальное консультирование клиентов;
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Обработка и отправление почтовой корреспонденции;
- ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;
- организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции;
- Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке офиса;
- Иные поручения по согласованию.
Требования:
Высшее образование;
- Активность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Хорошая память;
- Опыт работы в области документационного обеспечения не менее 1 года;
- Опыт работы в административной или секретарской поддержке руководителя от 1 года;
- Владение грамотной устной, письменной коммуникацией и организаторскими способностями;
- Работа в режиме многозадачности;
- Желательно владение программами: 1С Предприятие;
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel,Power Point).
- умение работать с офисной техникой, (сканирование, ксерокс, печать, отличные навыки пользования MS Office;
- Навыки: системность, организованность, стратегическое мышление.
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: с 8:30 до 17:00
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Тольятти, Южное шоссе, 22
Вакансия опубликована 1 мая 2024 в Тольятти